Ergoterapi og sanser

Personoplysninger:
Inden igangsættelse af forløbet bedes du give skriftligt samtykke til, at Camilla må opbevare personfølsomme oplysninger på dig/jer. Hvis du giver tilsagn om mundtligt samtykke, så skal dette bekræftes via mail. Camilla har et samtykkedokument, som bruges.

Dataindsamling
Dine personlige oplysninger vil blive håndteret og beskyttet i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslov.
Camilla indhenter nødvendige data fra dig og samarbejdspartnere, herunder diagnose, motoriske fysiologiske, sensoriske, sociale, mentale/kognitive og psykiske oplysninger som er relevant for dit ærinde i Ergoterapi og Sanser. Konkrete dokumenter skal sendes som sikkermail til Camilla.
Camilla indhenter helbredsmæssige forhold til brug for den journalførelse, som Camilla efter sundhedslovgivningen har pligt til at foretage. De nærmere regler findes i autorisationslovens kapitel 6 og journalbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 1090 af 28. juli 2016 om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler).
Disse oplysninger er placeret i EasyMe, som opfylder alle gældende GDPR-regler. Uden samtykke kan Camilla desværre ikke gennemføre et forløb med dig/jer. EasyMe bruges til journalføring, booking og sikkermail.
Til økonomi benyttes regnskabsprogrammet Visma e-conomic, her opbevares data til regnskab og faktura. De opbevarer data efter gældende lovgivning og retningslinjer.

Opbevaring af oplysninger
Alle ikke digitale personoplysninger, som nedfældede papirnoter, fotos og videoklip, alle relevant for dit ærinde hos Ergoterapi og Sanser, ligger i en sikret og aflåst boks, som kun Camilla har adgang til.
Din journal opbevares i det tidsrum, der er fastlagt af Styrelsen for Patientsikkerhed. Det gældende tidsrum er 5 år fra det seneste notat i journalen, jf. journalbekendtgørelsens § 15, stk. 2. I særlige tilfælde kan journalen opbevares længere. Oplysninger til brug for afregningsformål opbevares så længe, det er nødvendigt af hensyn til afregning og bogføring. Dine personoplysninger videregives ikke til tredjemand medmindre, du har underskrevet en samtykkeerklæring på dette.

Videregivelse af oplysninger
Efter sundhedsloven har Camilla tavshedspligt om dine helbredsmæssige og andre følsomme forhold. Videregivelse af helbredsoplysninger må som udgangspunkt kun ske med dit samtykke. I særlige tilfælde kan der efter reglerne i sundhedsloven ske videregivelse uden samtykke. Det vil typisk være til andre sundhedspersoner, f.eks. din egen læge. De nærmere regler herom findes i sundhedslovens kapitel 9.

Dine rettigheder vedrørende oplysninger
Du kan få indsigt i hvilke oplysninger, Camilla har registeret om dig, ved at kontakte Camilla over mail. Efter autorisationslovens § 24 må Camilla ikke slette oplysninger i din journal, men hvis du mener, at der er fejl i journalen, kan du bede om, at der laves en tilføjelse. For oplysninger, der ikke er omfattet af patientjournalen, har du ret til at få rettet eller slettet ukorrekte oplysninger. Du har også ret til at bede Camilla om, at ophøre med at behandle sådanne oplysninger om dig.
I nogle tilfælde kan Ergoterapi og Sanser have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder fx, hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage. Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til Camilla.
Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger Camilla, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
 

Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen er:

Ergoterapi og Sanser
V/ Camilla Hylager
Kildebjergs Tofter 9K
4632 Bjæverskov
Tlf.: 42 24 13 35
CVR: 44 32 37 61

Datasikkerhed:
Vi behandler dine data fortroligt og sikkert i henhold til lovgivningen.
Skulle det ske at der er et brud på datasikkerheden vil der blive rettet henvendelse til den enkelte samt til Datatilsynet inden for 72 timer om hvem, hvad og hvordan det er sket.
De IT-leverandører vi deler data med, har vi en databehandleraftale med som sikkerhed.

Du har ret til at klage til Datatilsynet
Ergoterapi og Sanser v/Camilla Hylager er underlagt persondatalovgivningens (herunder EU’s persondataforordningen og national persondatalovgivning) bestemmelser om behandling af personlige oplysninger. Oplever du en krænkelse af dit privatliv under brug af webstedet eller ved anden interaktion med Ergoterapeut Camilla Hylager, så kan du klage til Datatilsynet.

Datatilsynets kontaktoplysninger fremgår nedenfor:

Datatilsynet
Borgergade 28, 5.
1300 København K
Telefon: 33 19 32 00
Fax: 33 19 32 18
Mail: dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk

Tilsyn med reglerne i sundhedslovgivningen føres af Styrelsen for Patientsikkerhed.
Du kan findes styrelsens kontaktoplysninger på www.stps.dk